马院 [2025] 6号

为促进教学管理的规范化、科学化，维护正常稳定的教学秩序，切实提高学院教学工作质量，确保教学任务的顺利完成，特制定本制度。

一、教学工作例会的性质及目的

教学工作例会是由学院院长或主管教学副院长主持，学院教学工作委员会成员、教务员等参加的定期工作会，其目的是沟通、交流、讨论、研究、协调和解决教学工作中的问题。

二、教学工作例会的内容和任务

1．贯彻落实上级单位、学院有关教学工作的文件精神、决定和指示。

2．通报学院有关教学管理改革方面的动态、信息。

3．讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及与教学管理、教学改革相关的重大事项。

4．研究、布置新学期教学任务、期中教学质量检查、期末考试工作及教学质量奖评选等工作。

5．通报、交流、总结日常教学工作的有关情况，互通信息，协调教学运行管理，解决管理过程中出现的新情况、新问题，提出整改措施。

6．发放教学工作有关文件和材料。

7．协调其他需要解决的问题。

三、教学工作例会的时间及参会人员

会议时间：每周召开一次，周三。

参会人员：学院教学工作委员会成员、办公室人员（办公室主任、教务员）。根据需要可扩大至其他相关人员。

四、教学工作例会的组织与管理

1．教学秘书负责教学工作例会的组织与管理（其中包括准备会议文件、资料、会议记录及会议纪要等）。

2．教学秘书负责收集、整理好议题，向院长汇报，确定议题，并将议题提前通知与会者。

3．与会人员须按时参加会议。若因故不能参加，需向院长或副院长请假，并指定人员参加。

4．与会人员对会议内容须认真传达，及时贯彻执行。

五、其他

1．如遇特殊情况取消例会则另行通知。

2．本制度自公布之日起实施，由学院负责解释。

                                                  马克思主义学院

二〇二五年四月二十日